Ayuda de Negocio
Guía completa para entender cada reporte y tomar decisiones financieras con enfoque agrícola.
Qué resuelve esta plataforma para Belcampo
El sistema transforma la contabilidad en reportes de gestión para campo. En vez de revisar solo asientos o movimientos aislados, permite ver el resultado económico por temporada, por especie, por campo y por cuartel.
El objetivo no es solo “cerrar números”, sino responder preguntas de negocio: qué línea aporta más margen, dónde se están concentrando los costos, cuánto mejora o empeora el resultado frente al año anterior y qué brechas existen contra el presupuesto.
Regla clave: La temporada agrícola se mide desde el 1 de junio hasta el 31 de mayo.
Cómo están construidos los reportes (en lenguaje contable)
Explicación funcional para gerencia y administración, enfocada en negocio.
1) Base contable
La base nace desde el libro mayor exportado desde Softland. Para Belcampo se usan los libros anuales AVC y, para 2025, además el archivo GTS de junio a diciembre. La tabla `sotablaestado.txt` es el maestro que permite interpretar el centro de costo y entender a qué campo o cuartel pertenece cada movimiento.
2) Clasificación del EERR
Las cuentas se ordenan en categorías de gestión: ingresos, costos, gastos, intereses y depreciación. Esa clasificación es la que convierte el dato contable en Estado de Resultados de negocio.
3) Segmentación agrícola
El reporte por campo y por cuartel se construye leyendo el centro de costo de cada movimiento y relacionándolo con el maestro de Softland. Por ejemplo, `EA-0000` identifica el campo El Almendro y `EA-0001` su cuartel general. Así, todos los códigos `EA` quedan agrupados bajo el mismo campo y sus subdivisiones.
4) Lógica de resultado
El sistema calcula utilidad bruta, resultado operacional y resultado neto con una secuencia contable estándar. En 2025 también controla el cruce entre GTS y AVC para no duplicar movimientos: si una partida ya existe en el anual, prevalece la base anual y solo se conservan desde GTS los registros que realmente agregan información nueva.
Qué muestra cada reporte y cómo leerlo
Lectura recomendada como si estuviéramos en comité de resultados.
Qué responde: cuál fue el resultado económico total de la temporada seleccionada.
Qué mirar primero: ingresos de venta, costo de venta, resultado operacional y resultado neto.
Decisión que habilita: definir si el negocio está capturando margen suficiente antes de profundizar por especie o campo.
Abrir EERR GeneralQué responde: cómo se distribuye el resultado entre líneas productivas.
Qué mirar primero: especies con mayor aporte al resultado neto y especies con presión de costos.
Cómo se construye: la especie se define desde la matriz contable del sistema para clasificar las cuentas según la realidad agrícola del negocio, porque el libro mayor no siempre trae ese dato explícito en cada movimiento.
Decisión que habilita: priorizar inversión, manejo y foco comercial por especie.
Abrir EERR por EspecieQué responde: dónde se genera o se pierde resultado dentro de la operación territorial.
Qué mirar primero: diferencias de costo y margen entre campos y luego entre cuarteles.
Decisión que habilita: reasignar recursos, revisar prácticas de manejo y corregir focos de desviación operacional.
Qué responde: cuánto mejoró o empeoró la temporada actual respecto de la anterior.
Qué mirar primero: variaciones en utilidad bruta, resultado operacional y resultado neto.
Decisión que habilita: separar cambios coyunturales de cambios estructurales del negocio.
Abrir ComparativoQué responde: si la ejecución económica va alineada con la planificación.
Qué mirar primero: desviación de resultado neto y categorías con mayor brecha absoluta.
Decisión que habilita: ajustar gasto, reforzar ingresos o reformular presupuesto para el cierre de temporada.
Qué responde: una lectura rápida ejecutiva para reuniones de seguimiento.
Qué mirar primero: tendencia por temporada, ranking por campo y comparación plan vs real.
Decisión que habilita: detectar alertas y definir qué reporte detallado revisar a continuación.
Abrir Panel GráficoCampos con mayor impacto en resultado neto
| Campo | Resultado neto |
|---|---|
| LOS FAROLES | $424.918.177 |
| VALLE CENTRO | $-300.711.284 |
| LOS GOMEROS | $265.703.822 |
| EL SAUCE | $-254.168.478 |
| SANTA GERTRUDIS | $-253.617.513 |
| LA QUINTRALA | $-129.762.076 |
Especies con mayor impacto en resultado neto
| Especie | Resultado neto |
|---|---|
| Sin especie | $-568.071.315 |
| No definida | $75.414.646 |
| Cereza | $-1.083.500 |
Cobertura de información por temporada
| Temporada | Movimientos | Resultado neto base |
|---|---|---|
| 21-22 | 2,438 | $-731.976.572 |
| 22-23 | 4,904 | $777.105.001 |
| 23-24 | 3,520 | $-888.209.126 |
| 24-25 | 3,810 | $-891.148.186 |
| 25-26 | 2,623 | $550.390.068 |
Temporadas foco solicitadas por cliente: 22-23, 23-24, 24-25.
| Fecha | Temporada asignada |
|---|---|
| 1 de junio de 2024 | 24-25 |
| 31 de mayo de 2025 | 24-25 |
| 1 de junio de 2025 | 25-26 |
Rutina sugerida de análisis mensual (en orden de negocio)
1. Revisar EERR General para validar resultado global y márgenes principales.
2. Profundizar en EERR por Especie para detectar líneas con mayor aporte o mayor presión de costos.
3. Abrir EERR por Campo y Cuartel para localizar desviaciones territoriales concretas.
4. Contrastar con Comparativo Anual para entender tendencia versus temporada anterior.
5. Cerrar con Presupuesto vs Real para definir ajustes de gestión antes del siguiente ciclo.
6. Si hay cuentas sin categoría, completar su clasificación en Matriz Contable para mejorar la precisión de todos los reportes.